Compte Rendu Assemblée générale extraordinaire Association des Randonneurs de la Drôme Vendredi 16 mars 2007

Compte Rendu
Assemblée générale extraordinaire
Association des Randonneurs de la Drôme

Vendredi 16 mars 2007

Procès-verbal

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE du 16 mars 2007

Le 16/03/2007, l'assemblée générale de l'association des Randonneurs de la Drôme s'est tenue à la Maison des Sociétés à Montélimar sous la présidence de Mr POIRIER, secrétaire de l'association en remplacement de Mr DUCLOS, président, absent et démissionnaire résident à l’étranger. Les membres ont été convoqués par voie de presse par courrier simple.
Etaient présents Mme DUCLOS Natacha vice présidente, Mr POIRIER, secrétaire. La trésorière Mme TRAVER Emmanuelle étant excusée pour maternité.
Après pointage de la salle, il s’avère que 30 personnes avaient répondu présentes aux invitations envoyées.
Le Secrétaire Mr POIRIER Philippe ouvre la séance à 19 h et après un mot de bienvenue, rappelle l'ordre du jour:
• Petit historique de l’association
• Rapport sur l'activité de l'association pour l'année écoulée;
• Rapport sur la situation financière;
• Perspectives et évolution pour l’année en cours;
• Renouvellement des membres du conseil d'administration;
• Questions diverses

Désignation du président de séance et du secrétaire
• Mr Poirier Philippe est désigné Président de Séance
• Mme Duclos Natacha est désignée comme secrétaire chargée de rédiger le procès-verbal de la réunion.

Petit historique de l’association par le secrétaire
Poirier Philippe replace dans son contexte historique l’Association des Randonneurs de la Drôme et son évolution dans le temps. Il s’appuie sur les statistiques officielles de la Fédération Française de Randonnée Pédestre. Il conclut en mettant en évidence la baisse progressive d’activité et de licenciés depuis 2005.

Rapport sur l'activité 2006 de l'association par le secrétaire
• Nombre de licences enregistrées: 11
• 6 sorties ont été proposées avec peu de participants à chacune
• Clôture de l’emploi jeune de Mr DUCLOS Christophe au 31 mars 2006, départ pour plusieurs années de Mr DUCLOS à l’étranger pour des raisons professionnelles.
• Retrait pour non utilité de l’habilitation de tourisme dont bénéficiait l’association.
• Peu de vie associative a marqué les Randonneurs de la Drôme en 2006 et c’est sur un constat pessimiste que s’achève l’exposé du rapport d’activité.
• Le rapport est adopté à l’unanimité

Rapport sur la situation financière
• Le rapport du trésorier est lu par le secrétaire.
• Il est détaillé et s’équilibre avec un léger déficit
• Le rapport financier est adopté à l’unanimité

Perspectives pour l'année en cours par le secrétaire
• L’objectif essentiel en 2007, est de motiver des randonneurs à adhérer à l’association. Sa survie en dépend.
• Décision de domicilier l’association à la Vie Associative à Montélimar car de nombreuses personnes sont motivées par ce projet. En effet, la situation géographique actuelle de l’association basée à Montferrand la Fare, n’est pas avantageuse et le manque de public en campagne n’encourage pas à une vision optimiste de relance. En revanche en migrant sur Montélimar, l’association retrouve sa vocation première de promotion et de valorisation de la randonnée en s’adressant à un large public et en devenant la première association fédérée dans ce domaine sportif à s’installer sur Montélimar.
• Décision pour cette année de ne pas faire payer de cotisation pour l’adhésion à l’association. Seule la licence sera obligatoire. En contrepartie, l’association s’engage à entretenir un réseau de sentiers car sont accordées des subventions qui permettent un apport financier et compensent les cotisations des adhésions.
• L’accent est mis sur le balisage et le besoin de gérer les itinéraires pédestres rattachés à l’association.
• Nécessité d’élaborer au plus vite un calendrier de randonnées bien achalandé avec des sorties intéressantes et attractives
• Discussion sur un grand projet de manifestation pédestre du pays de Montélimar en partenariat avec d’autres associations sportives et culturelles, la communauté de commune de la Sésame, l’office du tourisme, les villages alentours. Projet : Les 24 heures de la randonnée ...et pourquoi pas ? …affaire à suivre.
• La décision de rajouter Provençale au nom de l’association est adoptée. L’association s’appellera dorénavant : Association des Randonneurs de la Drôme Provençale (ARDP)
• Le rapport moral des perspectives 2007 est adopté à l’unanimité
Renouvellement des membres du conseil d'administration et du bureau
• Le secrétaire demande dans la salle si plusieurs personnes sont intéressées pour constituer le nouveau conseil d’administration
• Le vote se déroule dans les conditions prévues par les statuts
• Les nouveaux administrateurs élus sont :
PIGUET Christiane : 16 Allée des Aulnes 26200 MONTELIMAR
BRACOU Michèle : 20 Allée du Coiron 26200 MONTELIMAR
DUCLOS Natacha : 7 rue de Colas 26200 MONTELIMAR
BOUKHIBA Malika : 8 rue de la Violle 07400 ROCHEMAURE
FELIX Roger : 4 Chemin du Tour de Ville 26200 MONTELIMAR
PISTORESI J-François : 23 Quai du Lavezon 07400 MEYSSE
BRANDICOURT Marc : Chemin du Merdary 26780 ESPELUCHE
POIRIER Philippe : 12 rue du Puits Communal 26170 BUIS es BARONNIES

Le conseil d’administration décide d’élire en son sein et par des élections le nouveau bureau de l’association.

Les personnes qui se présentent sont :

Au poste de Président : Mr Roger FELIX
Au poste de Trésorier : Mme Malika BOUKHIBA
Au poste de Secraitaire : Mr Philippe POIRIER

Sont élus à l’hunanimité des voix :

Au poste de Président : Mr Roger FELIX résidant 4 chemin du Tour de Ville 26200 Montélimar. Né le 25/04/1953 à Valence de nationalité française. Profession : retraité militaire

Au poste de Trésorier : Mme Malika BOUKHIBA résidant 8 rue de la Violle 07400 Rochemaure. Né le 23/07/1958 à Marseille de nationalité française. Profession : comptable

Au poste de Secraitaire : Mr Philippe POIRIER résidant 12 rue du puits communal 26170 Buis les Baronnies. Né le 02/11/1966 à Tours de nationalité française. Profession : accompagnateur en montagne

Questions diverses.
• Le secrétaire présente à la salle la Fédération Française de Randonnée pédestre ; son rôle et l’importance d’être affilié et assuré
• Le secrétaire donne la parole aux membres présents qui posent leurs questions ou leurs suggestions.
• Réponse du secrétaire

• Le secrétaire demande au public si des personnes sont intéressées pour adhérer à l’association et prendre une licence de randonnée. Compte des licences prises :
- 6 licences individuelles type IRA
- 5 licences familiales type FRA
- 18 licences : conjoints, enfants rattachées aux FRA
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A 20h10 , plus personne ne demandant la parole, le Secrétaire lève la séance et invite les participants à un petit apéritif.